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TF
TechFix Manager
Demo-Modus
v1.0 Demo 🔒 Read-only

Einstellungen

System- und Account-Konfiguration

Firmendaten

Bankdaten
E-Mail-Vorlagen
Platzhalter: {number}, {customer_name}, {company_name}

Firmenlogo (für PDF)

Aktuelles Logo: assets/logo.png

Max. 2 MB · PNG, JPG, JPEG, GIF oder WEBP

Datenablage (Hauptordner)

Hier stellst du ein, wo tenant-spezifische Dateien (u. a. PDFs) gespeichert werden.

Gespeicherter Pfad: D:\RechnungsDaten\TechFix

Aktiv wirksam: D:\RechnungsDaten\TechFix

Nur absolute Pfade. Beispiel: D:\RechnungsDaten\FirmaA
Die alten Dateien werden dabei nicht gelöscht.

Steuer-Einstellungen

Kleinunternehmer (§19 UStG): Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen. Der §19-Pflichthinweis wird automatisch im PDF eingefügt.
Regelbesteuerung: MwSt wird separat ausgewiesen (Netto + MwSt + Brutto). USt-IdNr. oder Steuernummer ist auf jeder Rechnung gesetzlich Pflicht (§14 UStG).
Steuermodell
Kleinunternehmer
§19 UStG – keine Umsatzsteuer. Kein MwSt-Ausweis auf PDF.
Regelbesteuerung
Umsatzsteuerpflichtig. PDF zeigt Netto + MwSt + Brutto.
Für alle Unternehmen relevant. Erscheint im PDF-Footer.
Pflicht bei Regelbesteuerung und EU-Geschäften (§14 UStG).
Nur relevant bei Regelbesteuerung.
Steuerhinweis im PDF (leer lassen = automatisch)
Leer = Auto-Text (§19-Hinweis + Steuernummer bzw. USt-IdNr.).
Leer = Auto-Text.

E-Mail / SMTP-Konfiguration

587 = STARTTLS · 465 = SSL
Nur ausfüllen wenn du das Passwort ändern möchtest.

Benutzer verwalten

Benutzername Rolle Erstellt am Aktionen
admin (Du) Admin 2025-12-01
philipp Viewer 2026-01-15
Neuen Benutzer anlegen
Admin: Voller Zugriff – kann alles erstellen, bearbeiten und löschen.
Viewer: Nur lesen – kann Dokumente, Kunden und Reparaturen einsehen, aber nichts ändern.

Lizenzstatus

Aktiv: Lizenz gültig – läuft ab am 31.12.2026 (299 Tage verbleibend).
Diese ID kann für installierungsgebundene Lizenzen verwendet werden.

Lizenz aktivieren / verlängern

Trial-, Professional- oder Lifetime-Key hier einfügen. Ein neuer gültiger Key ersetzt die bestehende Lizenz.

Benachrichtigung an Hersteller (optional)

Sendet bei nahendem Ablauf eine Info-Mail (SMTP muss funktionieren).

Text-Defaults (Dokumente und Dashboard)

Diese Texte gelten tenant-weit und können dein Profil überschreiben.

PDF-Style für Dokumente

Gilt für Angebote und Rechnungen dieses Tenants. Aktives Profil: Standard

Standard
Modernes, minimalistisches Layout mit Tabellen-Positionen.
Klassisch
Traditionelles Brief-Layout, besonders für formelle Branchen.
Kompakt
Platzsparendes Layout, ideal bei vielen Positionen.

Theme auswählen

Das Theme wird pro Benutzer gespeichert und bei jedem Aufruf automatisch geladen.

Dark • aktivStandard dunkel
ForestWaldgrün
OceanOzeanblau
PurpleLila/Violett
DentalTürkis/Teal

Dateikategorien für Kundenakte

Diese Kategorien stehen beim Upload in der Kundenakte als Auswahl bereit. Du kannst mehrere Kategorien in einer Zeile durch Komma trennen oder eine Kategorie pro Zeile eintragen. Zusätzlich kann im Upload immer eine freie Kategorie angegeben werden.
Beispiel: allgemein, medizin, vertrag, beleg

Aktive Kategorien

allgemein reparatur vertrag beleg angebot sonstiges

Zentrale Logs

Logs werden zentral je Mandant unter D:\RechnungsDaten\TechFix\LOGS abgelegt. Struktur: LOGS/<bereich>/YYYY-MM-DD/*.log. Es wird nur geloggt, wenn Logging aktiviert ist.
Tage mit Logs: 12
Tage mit Logs: 8
Tage mit Logs: 5
Tage mit Logs: 0
Tage mit Logs: 0
Tage mit Logs: 15